Стандарт GREEN

Стандарт GREEN – основа нашей деятельности и воплощение нашей организационной культуры. Он определяет принципы, правила и подходы к организации процессов, коммуникациям, порядку реализации и управления проектами. Мы делимся своим Стандартом и будем рады, если он окажется полезным и в вашей деятельности.

Стандарт помогает принимать решения и выбирать модели поведения во многих ситуациях. При этом мы понимаем, что жизнь богаче любых сценариев и предусмотреть решения на все случаи заранее невозможно. Если вы столкнулись с ситуацией, для которой не предусмотрено правила, - следуйте базовым принципам и таким правилам, которые хотя и не упомянуты в Стандарте, но по духу и смыслу максимально соответствуют ему.

Стандарт – это живой документ. Время от времени он обновляется с учетом накопленного опыта и актуальных тем в рамках текущего этапа развития компании. Данная редакция является второй и введена в действие в 2024 году. Мы будем рады предложениям по совершенствованию Стандарта и апробированию на практике свежих идей и правил, лежащих в русле наших базовых принципов.

Обращайтесь к Стандарту как можно чаще, чтобы сверять с ним действия и решения, способствовать повышению качества наших процессов и собственной удовлетворенности от работы.

КЛЮЧЕВЫЕ ИДЕИ НАШЕГО БИЗНЕСА
Наша деятельность основана на нескольких идеях, определяющих ее смысл и устремления
В любом деле мы стремимся к достижению наилучшего результата.

Каждый из нас свободен и самостоятелен в принятии направленных на это решений, оставаясь ответственным за них перед командой.

Нам важен результат, а не процесс. При этом мы понимаем, что для системного достижения наилучшего результата нам нужны эффективные процессы и понятные правила ведения дел.

Мы убеждены, что ориентация на крутой результат несет добавленную ценность нашим клиентам и делает нас более востребованными на рынке.
ПРИНЦИПЫ
Принципы лежат в основе нашей корпоративной культуры и определяют все остальные правила, которым мы следуем. Мы работаем, взаимодействуем друг с другом и с внешним миром, опираясь на следующие принципы:

  • ЧЕСТНОСТЬ
    Быть честным с самим собой и строить открытые отношения с коллегами, партнерами и клиентами.
  • НАДЕЖНОСТЬ

    Держать слово и выполнять обещания, быть надежным партнером, на которого можно положиться в сложной ситуации.

  • САМОСТОЯТЕЛЬНОСТЬ
    Самостоятельно принимать решения и нести ответственность за их реализацию и последствия.

    Делегировать и предоставлять свободу в принятии решений и выборе модели действий

  • ЭФФЕКТИВНОСТЬ
    Делать больше меньшими средствами.

    Оптимизировать временные, материальные, трудовые и коммуникационные издержки ради высоких результатов. Совершенствовать и автоматизировать процессы, повышая производительность.

  • ВОВЛЕЧЕННОСТЬ

    Принимать решения и действовать в интересах компании, подмечать проблемы и не быть равнодушным.

  • СОТРУДНИЧЕСТВО И ПОДДЕРЖКА
    Сохранять товарищескую и созидательную атмосферу.

    Открыто признавать и говорить об ошибках, проблемах или сложностях в решении задач и обеспечивать защиту и поддержку коллегам в подобных ситуациях.

  • НЕПРЕРЫВНОЕ РАЗВИТИЕ
    Приветствовать рост и обучение.

    Использовать успешные и неудачные ситуации для обучения, быть открытым новым знаниями и навыкам.

ПРАВИЛА РАБОТЫ В GREEN
  • 1.  УВАЖАЙТЕ ИНДИВИДУАЛЬНОСТЬ КАЖДОГО
    Мы все равноценны. Наши различия в образовании, опыте, интересах, чертах характера и мировоззрении обогащают наши совместные решения и действия. Поддерживайте такую рабочую атмосферу, где каждый может вести себя естественно и быть самим собой.
  • 2.  СОЗДАВАЙТЕ БЕЗОПАСНУЮ И КОМФОРТНУЮ РАБОЧУЮ СРЕДУ

    Относитесь к коллегам исходя из предположения, что намерения у всех самые добрые.

    Говорите друг с другом открыто и честно, но делайте это уважительно.


    Не допускайте распространения слухов о других, не говорите о ком-то за спиной.

    Не используйте свои должность и авторитет как аргументы в споре.

    Обязательно подмечайте и поощряйте инициативы, не игнорируйте их и не наказывайте за них.

  • 3.   БЕРИТЕ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА СВОИ СЛОВА И РЕШЕНИЯ

    Выполняйте обещания и дорожите словом. Принимайте на себя ответственность за слова, решения и действия – свои и вашей команды.

  • 4.  БУДЬТЕ ПРОАКТИВНЫ
    Каждый несет ответственность за эффективность компании. Если видите, как можно повысить эффективность, обратите на это внимание коллег.

    Прогнозируйте потребности, действия, задачи компании, команды или клиентов. Проявляйте инициативу, предлагайте идеи и решения.

  • 5.  ОТКРЫТО ГОВОРИТЕ О ПРОБЛЕМАХ

    Если вы заметили проблему, которая снижает нашу эффективность или влечет угрозу для нас или клиента, обязательно сообщите об этом коллегам. Своевременно выявленную проблему проще устранить.

  • 6.  ВЫСКАЗЫВАЙТЕ СВОЮ ПОЗИЦИЮ

    Не стесняйтесь заявлять свою позицию, даже если она отличается от мнения большинства или от позиции руководителей, но будьте готовы ее обосновать.

  • 7.  ЗАДАВАЯ ВОПРОС, ПРЕДЛАГАЙТЕ РЕШЕНИЕ

    До обращения с вопросом к коллегам проработайте возможные варианты решений, не спрашивайте «Что мне следует делать?» и не ждите конкретных указаний и инструкций. Вместо этого изложите задачу/проблему, поделитесь своими вариантами решений и спросите совета относительно выбора наилучшего из них.

  • 8.  ГОВОРИТЕ ТАК, ЧТОБЫ ВАС ПОНЯЛИ

    Помните, что вы несете ответственность за то, чтобы вас правильно поняли. Каждый воспринимает информацию через призму своих знаний и опыта. Чтобы вас правильно поняли, передавайте информацию наиболее удобным образом для получателя. Адаптируйте информацию с учетом технических знаний и личных особенностей собеседника. Изъясняйтесь просто и ясно.

  • 9.  ВЫСТРАИВАЙТЕ ЭФФЕКТИВНУЮ КОММУНИКАЦИЮ
    Всегда отвечайте на письма, сообщения и приглашения, чтобы отправитель знал, что вы получили его сообщение и прочитали его.
    Давайте полную информацию сразу, даже чуть больше, чем прозвучало в запросе. Думайте о собеседнике и отвечайте так, чтобы в ответ не получить новые уточняющие вопросы.

    Формулируйте выводы и рекомендации четко и лаконично, подкрепляя дополнительными данными. Не копируйте объемные тексты, структурируйте информацию и делитесь своими выводами и экспертным мнением.

  • 10.  ПРОВЕРЯЙТЕ СЕБЯ

    Привлекайте коллег к работе с важными документами и к выработке решений, не делайте все в одиночку. Это позволяет избежать ошибок из-за усталости, «замыленности» взгляда или излишней приверженности одной точке зрения. Одна голова хорошо, а две - лучше.

  • 11.  СПРАШИВАЙТЕ, ЕСЛИ СОМНЕВАЕТЕСЬ

    Если сомневаетесь в каком-то решении или действии, не стесняйтесь советоваться и задавать вопросы. Это не является признаком некомпетентности, а говорит о вовлеченности и нацеленности на достижение наилучшего результата.

  • 12.  ФИКСИРУЙТЕ ДОГОВОРЕННОСТИ

    Фиксируйте итоги обсуждений в электронных письмах. После встреч и совещаний обязательно направляйте всем участникам письма (протоколы) с указанием принятых решений, согласованных действий, сроков и ответственных лиц. То, что остается на словах – забывается. Что записано – сохраняется и служит подтверждением договоренностей.

  • 13.  ЗНАЙТЕ СВОЕГО КЛИЕНТА

    Изучайте клиента, его опыт и портфель проектов, структуру организации. Это поможет лучше понять потребности клиента и эффективнее взаимодействовать с ним.

  • 14.  ДУМАЙТЕ КАК ЗАКАЗЧИК

    Всегда учитывайте, как будет использоваться результат вашей работы, ставьте себя на место клиента. Фокусируйтесь на том, чтобы ваши усилия и рекомендации давали максимальную пользу.

  • 15.  ИЗБЕГАЙТЕ ФОРМАЛИЗМА

    Избегайте формальных процессов, действий, регламентов ради галочки. Думайте над тем, зачем нужен тот или иной процесс или действие, какую насущную задачу они решают.

  • 16.  ОПТИМИЗИРУЙТЕ РЕСУРСЫ

    Если процесс, услуга или действие не несут никакой ценности или не дают полезных результатов, избавьтесь от них. Всегда стремитесь сократить количество шагов, необходимых для достижения цели. Делайте меньше, но лучше. Цените свое и чужое время.

  • 17.  ИСПОЛЬЗУЙТЕ СОВРЕМЕННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ

    Используйте технологии везде, где это в принципе возможно. Автоматизируйте рутинные операции, используйте эффективные методы для ускорения рабочих процессов. Помните, что «ручной труд» уместен только тогда, когда он действительно приносит пользу.

  • 18.  НЕПРЕРЫВНО СОВЕРШЕНСТВУЙТЕСЬ

    Потенциал для развития есть везде - даже в тех сферах, где мы чувствуем себя профессионалами. Используйте любую возможность, чтобы развивать свои знания и навыки, внедрять в работу новые интересные решения и добиваться более впечатляющих результатов.

  • 19.  РАБОТАЙТЕ НАД ОШИБКАМИ

    Не бойтесь признавать ошибки. Обязательно разбирайте их причины и делайте выводы, это позволит избежать их в будущем. Любая ошибка – это возможность что-то изменить и стать лучше.

  • 20.  ДЕЛИТЕСЬ ЗНАНИЯМИ И ОПЫТОМ

    Возьмите за правило делиться полезной информацией и создавать вокруг себя среду сотрудничества и развития. Рассказывайте коллегам о полученном опыте, работе над ошибками и помогайте им совершенствовать навыки и знания. Поддерживайте молодых специалистов и новых коллег, делитесь опытом и наработками.

  • 21.  КРИТИКУЙТЕ КОНСТРУКТИВНО

    Если не согласны с предложениями или результатами работы коллег, предлагайте и обосновывайте свою позицию. Не ограничивайтесь только критикой, относитесь к коллегам уважительно и помогайте стать лучше.

  • 22.  ИЗВЛЕКАЙТЕ ПОЛЬЗУ ИЗ ОБРАТНОЙ СВЯЗИ

    Замечания по работе или уважительная дискуссия — это наша помощь друг другу в процессе роста. Делитесь с коллегами отзывами об их работе. Спокойно и дружелюбно принимайте сложные ситуации и обратную связь.

  • 23.  СОХРАНЯЙТЕ БЕСПРИСТРАСТНОСТЬ
    Не позволяйте внешним обстоятельствам влиять на ваше профессиональное суждение и взаимодействие с коллегами или клиентами.

    Помните, что на эмоции и отношение к работе могут влиять самые разные факторы: обида или конфликт, подарки от бизнес-партнера и пр. В таких ситуациях важно сохранять хладнокровие или попросить совета или поддержки у коллег, которые не вовлечены в ситуацию и которым вы доверяете.

  • 24.  ТРАТЬТЕ РАЗУМНО

    Любые расходы планируйте исключительно в интересах компании. Если какие-либо затраты не дают полезного эффекта, от них нужно отказаться.

  • 25.  РАЗРЕШАЙТЕ КОНФЛИКТНЫЕ СИТУАЦИИ СРАЗУ
    Не откладывайте решение проблемы, повлекшей за собой конфликт. Как можно скорее инициируйте разговор о возникших разногласиях, основываясь на принципах взаимного уважения.

    Улаживайте разногласия один на один, не втягивая в конфронтацию других. В случае невозможности достичь общего решения пригласите к обсуждению коллег.

  • 26.  БУДЬТЕ ДОБРОЖЕЛАТЕЛЬНЫ
    Старайтесь запоминать имена и роли коллег и партнеров, с которыми вы работаете. Не забывайте здороваться.
    Не позволяйте себе сводить счеты с кем-либо, избегайте грубости.

    Если вы отказываете кому-то в просьбе по работе, обязательно объясняйте причины и предлагайте альтернативные решения. Старайтесь войти в положение собеседника.

  • 27.  ПРОЯВЛЯЙТЕ ВНИМАНИЕ И ЗАБОТУ О КОЛЛЕГАХ

    Будьте внимательны и проявляйте товарищескую заботу. Старайтесь действовать так, чтобы коллеги это чувствовали (поменять бутыль в кулере, помочь найти нужный документ и т. п.). Помогайте коллегам, которые столкнулись с затруднениями или сложностями в работе.

  • 28.  ГОВОРИТЕ «СПАСИБО»

    Не забывайте благодарить коллег и партнеров за их работу и вклад в дело.

    Это позволяет ощутить ценность и значимость потраченных усилий.